Surf Inc. × Hel Riders · rozliczenie towaru · lipiec 2026
Jak rozliczamy towar HR w Optimie
Schemat korekt na przykładzie dockerek. Ten sam sposób stosujemy przy każdym pozostałym produkcie HR: czapkach, bluzach, koszulkach. Dla: Paulina, Sławek, ekipa CH6.
Trzy zasady, z których wszystko wynika
1
Towar HR u nas to komis
Czapki i ubrania HR należą do Hel Riders, dopóki nie sprzedadzą się przez nasze kasy. HR wystawia nam fakturę tylko za to, co MY sprzedaliśmy, po cenie detalicznej. Surf nie zarabia na tym ani złotówki (warunek najmu CH6).
2
RW korygujemy do zera
Wydania wewnętrzne (marketing, zabory na stoiska) nie są kosztem Surfa. Każde RW na towarze HR stornujemy.
3
PZ korygujemy do faktycznego obiegu przez Surf
Na przyjęciu zostaje tylko to, co sprzedaliśmy my + to, co fizycznie leży na stanie (spis z natury). Nadwyżka ponad to = sprzedaż HR przez ICH kasy na festiwalu. Wypada z naszej PZ do zera i nie płacimy za nią nic.
Przykład: dockerki stan przed korektami
PZ przyjęte
50
przyjęcie od HR
RW marketing
-4
wydanie wewnętrzne
Sprzedaż Surf
-17
przez nasze kasy
Stan w Optimie
29
50 - 4 - 17
Spis z natury
10
tyle leży naprawdę
Papierowo wszystko się zgadza, ale fizycznie brakuje 19 sztuk. Do tego 4 sztuki wiszą na RW. Razem 23 sztuki, których nie ma i które nie przeszły przez nasze kasy: to sprzedaż HR na festiwalu przez ich kasy.
Faktura od HR jest na 16 szt., a sprzedaliśmy 17. Zweryfikowane w paragonach Optimy: 16. sztuka sprzedała się 05.07, a 17. dopiero 09.07. Jeśli faktura ma datę 05-08.07 (do sprawdzenia na dokumencie), różnica to zwykłe przesunięcie - 17. sztuka dojdzie na kolejnej fakturze, niczego nie korygujemy.
Korekty krok po kroku kolejność ma znaczenie
| Krok | Dokument | Sztuki | Stan po kroku |
|---|
| 0. Punkt startowy | - | - | 29 |
| 1. Storno RW marketingowego | RW 4 → 0 | +4 | 33 |
| 2. Korekta PZ do faktycznego obiegu | PZ 50 → 27 | -23 | 10 |
| Kontrola: stan = spis z natury | - | - | 10 ✓ |
Najpierw storno RW, potem korekta PZ - wtedy stan przechodzi 29 → 33 → 10 i nigdzie nie schodzi na minus.
Po korektach: PZ 27 - sprzedaż 17 = stan 10, zgodny ze spisem. Towar czysty pod kolejne sprzedaże.
Ten sam wzór na każdy pozostały produkt HR
PZ docelowe = sprzedane przez Surf + spis z natury
Korekta PZ = PZ pierwotne - PZ docelowe. Wszystkie RW na towarze HR najpierw storno do zera.
- Zbierz 4 liczby dla produktu: PZ, RW, sprzedaż Surf, spis z natury.
- Storno wszystkich RW do zera.
- Korekta PZ do wartości: sprzedane przez Surf + spis z natury.
- Kontrola: stan w Optimie musi wyjść równy spisowi z natury. Nie wyszedł = stop, nie kombinuj, zgłoś do Sławka.
- Różnicę zdjętą z PZ (sprzedaż HR przez ich kasy) wpisz w komentarz w AC i poproś Kacpra lub Wajdego o krótkie "zgadza się". Jedno zdanie wystarczy, ale musi być na piśmie.
Pieniądze: za co płacimy, za co nie
| Pozycja | Dockerki (szt.) | Kto płaci / co się dzieje |
|---|
| Sprzedane przez kasy Surf | 17 | HR fakturuje nas po detalu (16 jest, 1 na kolejnej FZ) |
| Na stanie po spisie | 10 | komis - niczyje koszty, czeka na sprzedaż, remanent na koniec sezonu |
| Sprzedane przez kasy HR (zdjęte z PZ) | 23 | zero po stronie Surf - żadnej faktury, żadnego kosztu |
Czego nie robimy: nie księgujemy niedoborów w koszty Surfa, nie płacimy faktur za sztuki zdjęte z PZ, nie "dopasowujemy" stanów bez spisu z natury i nie podpisujemy kompensaty z HR, dopóki liczby produktu nie są wyjaśnione tym schematem.
Kontrola na koniec każdego miesiąca: suma faktur od HR = suma sztuk sprzedanych przez nasze kasy × cena detaliczna. Różnica może być tylko przesunięciem między miesiącami.